Hensikten med Helsebyggs egne prosedyrer for arkivdanning er:

· Sørge for at arkivtjenesten tar hånd om dokumentasjonen av Helsebygg Midt-Norges aktiviteter på en mest mulig hensiktsmessig måte

· Bidra til å løse Helsebyggs oppgaver ved å skaffe rett informasjon til rett tid

· Være Helsebyggs felles hukommelse ved lagring og gjenfinning av informasjon

· Yte service til saksbehandlingen

· Ha oversikt til enhver tid over hvor en sak befinner seg

Yte service for offentligheten