Helsebygg Midt-Norge forholder seg blant annet til følgende sentrale bestemmelser i sin arkivdanning:

• Arkivlov med forskrifter
• Offentlighetsloven
• Forvaltningsloven
• Personopplysningsloven

Hensikten med en god arkivdanningen finner man i formålsparagrafen til arkivloven:

"Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at desse kan verta tekne vare på og gjorde tilgjengelege for ettertida."