Helsebygg Midt-Norge er en selvstendig arkivskaper underlagt Helse-Midt Norge siden 2002.

Overordnet arkivansvar ligger hos direktøren. Ansvar for at det daglige arkivarbeidet utføres i henhold til gjeldende regler og forskrifter ligger hos administrasjonsleder.

Arkivarbeidet utføres av administrasjonsleder og prosjektsekretærer.